药品检验数据查询、统计、报表

　　　　药品检验数据分析、统计、报表生成可用软件：a3数据统计分析伴侣　　

图例说明a3数据统计分析伴侣在药品检验与药品监督数据统计中的应用：
a3数据统计分析伴侣在药品检验与药品监督数据统计中的实际应用说明（数据加载）
生产单位批次及品种数统计
生产单位合格（不合格）批次及品种统计
生产单位不合格药品涉及批准文号数
化学药品总批次及品种数统计
化学药品合格（不合格）批次及品种数统计
化学药品不合格药品涉及的被抽验单位数统计
化学药品不合格药品批准文号（数）统计
药品监督统计报表中计划与评价性抽验品种及批次数的统计
生产单位不合格药品涉及的被抽验单位数统计

　　　　为了在宏观上掌握一定时间、一定的范围内药品抽验的具体情况，对于药品抽验的检验结果需要进行认真的汇总与统计，这既可以反映药品检验工作的成效与问题，又对药品质量控制起到很好的督导作用，因此，在每年度的药品抽验计划工作要求中，都要求按时完成药品抽验结果的质量情况分析和数据汇总上报工作。
　　　　随着计算机在药品检验系统的广泛应用，药品检验数据的汇总与统计工作也渐渐纳入微机化管理，比之原来费时费力的手工统计节省了很多的时间和精力，数据也更准确可靠；但由于药品检验单位的计算机应用水平普遍滞后，在实际的统计工作中仍存在许多问题，比如统计的准确性以及仍需要花费很多时间与精力等问题。
　　　　数据的统计与汇总需要原始的检验结果数据，原始数据的形成方式决定了数据统计与汇总所能使用的方法。药品检验单位检验报告的形成大体有以下几种方式：（1）在某些基层单位没有可以用计算机处理的检验数据，如一些基层药品监督管理局或药品检验所，仍然使用手工方式处理检验数据；（2）使用Word处理最终的检验报告，其它环节依然是手工操作；（3）使用药品检验流程处理软件处理整个检验流程，检品从登记到发出检验报告全部通过计算机完成；根据我们的了解，主要是以上几种情形，下面分别简述一下各种情况下进行汇总与统计的方法。
　　　　对于第一种情形，因为没有计算机可处理的原始数据，想要使用计算机来进行处理不见得能提高多少效率，凡是在使用纯手工方式处理检验数据的，一般不会有太多的检验任务，就是说数据量是相对比较小的，因此，采用手工的方式进行统计汇总就是一种自然的选择；如果单位里也有计算机或者有可利用的计算机资源，将检验数据输入计算机（Excel对很多人来说是不陌生的），然后进行相关的统计与汇总则是更好的选择，因为，一旦输入计算机的数据，可以很方便地和后续的数据进行累计与汇总，而且是一项一劳永逸的工作，便于对数据进行更多侧面的统计与分析。
　　　　对于第二种情形，已经存在可以使用的原始检验数据，但是，数据的存在是一种散乱的格式，适合于统计分析的数据应当具备象电子表格中那样的形式，因此，如果能有一定的办法转化为电子表格格式就会节省大量的时间和精力，这种转换的确是可以做到的，因为需要统计的检品信息大都以类似于表格的方式存在，或者说是以一种固定位置或有前置标记的（比如：检品名称，生产单位之类的标记）；但是，如何将这些并不那么明显而且可能有很多例外的隐含规则数据整理成非常规则的格式却并非易事，这可能需要一些编程知识，而这是许多从事相关工作的人员所不具备的，如果做不到这一点的话，那么统计分析所能采取的办法就只能采取一种要花费更多时间和精力的方法，将数据通过复制粘贴或者重新输入的方式输入Excel或者类似的数据分类统计相关的软件中进行处理。
　　　　对于第三种情形，对于数据统计分析是比较理想的，因为，所有的检品信息都已经是规则的数据库格式了，自然是更利于汇总与统计；检验流程处理系统都具备一定的查询与生成报表的能力，可以比较方便地获得Excel或Access格式的规则数据，有的还能直接生成需要的报表，直接生成报表在很多情况下不是太容易做到，原因在于报表的格式变化往往需要一些二次性开发性质的工作，而软件使用人员并不见得总是具备这种能力，而原来的软件开发单位也不总能时时地随着药品检验统计汇总工作的要求去更新相应的统计报表格式，这其中的原因会有许多，不予详述。
　　　　综上所述，对于药品检验数据的统计汇总工作来说，由原始检验数据形成规则格式的数据是最基础的要求，那么，当已经形成了规则格式的数据之后如何进行后续的工作呢？如果是自动生成报表格式的当然最好，这里说一下不能自动生成的情形下如何处理。
　　　　药品抽验结果报表中有原始抽验数据汇总，这个是比较容易做到的，前面所述生成的规则数据基本上就已经是要求的报表了，主要就是格式的整理，基本上是尽人皆熟的工作了，其中可能牵扯到一些数据的整体替换与调整，在类似Excel这样的软件中，都有查找替换功能，基本上就能满足；唯一会有一些繁琐的是报表中有时涉及到检验报告中没有涉及到的信息，比如药品检验结果报表中每个药品所在的省市就是一个例子，获得一个药品所在省市有一些规则可循，可以通过生产单位名称，也可以通过药品批准文号来标志，先进行批量的处理，再做检查与补充，是比较现实的做法。
　　　　除了原始数据的上报之外，就是数据的各种统计与分析，药品检验结果上报表中的很多都有一定的分类要求，比如：按供样单位性质划分，按药品类别划分，在每一个分类中，又有许多细分的要求，总数/品种数/合格品种数/合格批次/不合格品种数/不合格批次/不合格涉及的抽验单位数....等等，对更多的从事相关统计工作人员来说，更熟悉的都是Excel，在Excel中获得分类的方法是选择数据->分类汇总操作，分类汇总后就会显示相应的分类及相关的计数，对于类别下的细分，操作起来则就复杂费事的多，Excel是能够得到这些统计数据的，但是需要费时绕弯，有许多不便之处；使用Access有比Excel方便的地方，为了使用Access需要先将Excel或者类似的规则数据导入Access数据库，导入之后使用生成查询的方法可以相对容易地得到相关的数据，这就要求按照报表的诸多要求建立相应的查询，获取相应的统计结果，在Access中可以比较方便地获得品种数，其操作方法是在生成查询时使用Distinct关键字，通过建立相应的查询最终就可以得到所需要的统计结果。
　　　　现在许多药品检验单位使用的药品检验流程管理系统是基于Domino/Notes的数据库管理系统，使用这个系统的话，如果能做好相应的视图，对于这些数据统计来说还是比较方便的，但是，早先版本的Notes视图只能在开发层面去设计，后期版本可以通过用户的要求进行适当的组合生成相应的视图，但是实际操作中也会有一些与操作人员水平经验等相关的一些问题，但是视图一旦做好的话，在Notes中查看相应的统计结果还是比较方便和直观的，举例说来：按药品分类的药品批次，只要在视图中的药品分类列选择了分类，它就会自动按中成药、抗生素、化学药等形成分类，进行计数，而在Access中，就需要分别生成各个药品类别的查询才能得到，但是，Notes中的分类不显示分类数目，因此，计算品种时不方便，需要选取计数，然而，比之Excel或Access来说，已经是方便了许多，但它需要掌握一定的视图设计知识。
　　　　针对以上各种统计方法的利弊，有了一款更易操作的软件——数据统计分析伴侣，它能读取Excel或者规则的文本数据，自动对每一个数据列进行分类统计，在每一个分类中可以非常方便地加入其它的分类（右键添加分类即可），所有的统计都是在分类基础上进行，也可以方便地按照分类进行替换与删除等数据整理；对于药品检验数据结果统计来说，在数据加载时便会自动将药品分类分成：抗生素，中成药，化学药等已有分类并同时显示分类的计数（品种数）以及总计数（总批次），如果在化学药分类里再添加检验结果类别，则马上可以得到合格与不合格的总批次，合格与不合格项下再加入药品名称类别，则得到其中的品种数.....这款软件类似于Notes的视图操作，但是它不需要专门的视图设计，自动对每一个列分类由用户根据要求添加其它的分类即可，而且任何可见的位置都显示分类计数与总计数，特别适合于需要多层级分类与获得不同值（类似于品种数）的统计分析工作。
　　　　总的来说，如果有能够自动生成报表的程序是最好，如果没有，你可以试一下用数据统计分析伴侣进行统计，然后，就是使用Excel或Access这样的软件进行统计，如果有什么更好的方法欢迎一起探讨，希望以上所述会对从事相关统计工作的朋友有些益处。

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